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时间管理

       昨天上课的时候,学生问大学生活的意义,言及现在的生活虽然很忙,但停下来又会有丝丝的怀疑这样做到底有没有意义。按理说,类似这样的问题,我一定是被问了N次,应该回答起来滴水不漏的小CASE问题,我脑海里马上闪出周恩来、胡适这一些高大人物的名言名句。可话到嘴边我又觉得不应该说那些话语。

      生命的意义到底是什么?以前我是很清楚,按理说,读了那么多书至少应该能够澄清一些东西吧!突然觉得还是不要引用那些哲学家的论断,每个人的意义又何尝是一个外人说得清道得明的。意义也许就跟水落石出一样,随着岁月的久远自然才会浮现出来,或者用一个例子说明,就是一块出自深山的大理石,被不断雕琢成一座美丽雕像的过程,这意义就藏在那水中或者那石头中,人生就是一个不断让我们明白的过程。

      怀疑本身源自对未来的不确定,而这更多来自预测,我们是喜欢预测的动物,这种预测就会影响自己的行为。于是我把问题转换一下,对生命意义的追求在目前而言最重要的是一个时间管理的问题,而时间管理的问题是一个容易取得共识的问题。

      时间是对所有的人是最公平的东西,也许会因为一些因素的影响有些小小的改变,但它的长度基本上是可以确定下来的。如果没有突发事件基本就可以丈量一下,即使有突发事件那也是人力不可抗拒的事件。普通的人怎么样才能够把时间管理好?

      综合N多时间管理的书和视频,我稍微总结了一下时间管理的几步,虽然我的时间也没有管理好,先留存还是可以,说不定将来忏悔还用得着。

      第一步,学会观察,有记录习惯的同学这一步就容易做到,把自己的时间以一定的刻度比如半小时作记录。从睁开眼睛开始到闭眼睡觉结束,记录一个星期就差不多,中间稍有遗漏也不打紧,记得补记就好。如果有点恒心,坚持一个月效果会更好。当然就这样一直下去效果会更好。至于用纸笔、用手机还是在脑子记,那与你的水平有关。如果回答上个星期三的晚上10点你在干什么?你还能够翻出来,那效果就不错。

      第二步,反思目标,到底要做什么,貌似清楚,其实也没仔细想,于是就有写墓志铭的方法来澄清目标,感觉还是有点怪怪,因为到时候活人都没地方,你一把火就烧没哪里有啥墓志铭。就象赵本山说:人生最痛苦的是人死了钱没花完,都是到快结束的时候才发现生活之可贵美好。目标都是自己的,与别人没啥关系,别等到快结束的时候才想起很多的事情没有完成。离开这舞台,这很戏剧,但很真实。把目标多想想,写下来,再想想,再写下来,估计来来回回弄个N遍也就清楚了。

      第三步,学会列清单,要做的事很多,要面对的环境也很多,怎么知道事跟环境如何自动化匹配呢?GTD搞定里面也谈到把所有的东西扔到一个篮子里面,然后整理跟工作匹配,然后搞定,然后到达心静如水之境界。这心乱如麻的境界就有,心静如水估计是大师级别。如果实在没办法,喝口水,先写下来,把所有要做的事情都写下来,别怕浪费纸。

      第四步,分清轻重缓急,我们老祖宗很早就知道轻重缓急,后来有个洋鬼子弄了四象限时间管理法,按重要性和紧急程度的维度分,我们的祖先要比人家早N年。不过这与你没啥关系。半夜上网偷菜这事你急得不得了,但这事重要不重要只有你自己才清楚。我们要常做那些重要不紧急的事情,当然有句话说:要事优先。

     第五步,多快好省,20/80法则告诉我们,80%的结果来自20%的活动,这年头有些事情其实没必要做,没必要把时间浪费在不必要的事情上,需要把注意力集中在20%的关键事情上,有了第四步,哪一些是重要,哪一些是不紧急的事情就很清楚了,接下来的事情就是认真点专注点效率高点去干。

     第六步,老老实实,这年头谁都想走捷径,有效时间的多少是变化发生的最明显指标,只要积累了一万小时有效时间就可以成为天才。我们容易只看到了成为天才的结果却不知道积累的原因。无论做正确的事还是正确地做事,逃不掉的就是时间。时间比金钱更重要,如果把时间比作我们的军队,学会在正确的地方利用有效的资源打一场扭转时局大战,这是历史告诉我们的经验。其实每天都在发生,只不过你我都对这一场战斗的胜负并不十分的关心。

     唠叨了这么多,其实大学生的时间更多还是身不由己,如何来时间管理还是需要结合自己的实际来考虑,上面提到的几步只是参考原则而已,借用人家的建议,大学生需要用好三个小时,一个小时阅读与专业无关的优秀书籍,一个小时锻炼身体,一个小时去追求生活中的美好。至于其它的时间当然是该干嘛干嘛去,认真地生活,因为我们会死很久。

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该日志于2010-11-10 12:55由 子路爸 发表在成长路上分类下, 你可以发表评论。除了可以将这个日志以保留源地址及作者的情况下引用到你的网站或博客,还可以通过RSS 2.0订阅这个日志的所有评论。

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